Kıdemli İdari İşler Uzmanı

2012 yılında kurulan Obilet.com, yüzlerce otobüs, havayolu ve feribot firmasının listelendiği uçtan uca bir seyahat biletleme uygulamasıdır. Obilet, otobüs firmalarına SaaS modeliyle kendi sektörünün en gelişmiş Envanter Yönetim Sistemi (IMS) yazılımını da sunmaktadır.

IMS yazılımını kullanan 400 otobüs firması, aylık 25 milyon ziyaretçi ve 15 milyon uygulama indirme sayısı ile Obilet, hem B2B hem de B2C pazarlarında Türkiye'de tartışmasız lider konumundadır.

Obilet'in 2024 yılında 40 milyondan fazla bilet satışına aracılık ederek küresel çapta en büyük seyahat biletleme uygulamaları arasındaki yerini daha da güçlendirmesi beklenmektedir. Sunduğu hizmetlere otel rezervasyonları ve araç kiralama seçeneklerini de ekleyen Obilet, küresel çapta en kapsamlı ulaşım ağını oluşturma hedefiyle yurt dışı açılımını da başlatmıştır.

Kurumsal Operasyon ve Ürün ekibimiz için "Kıdemli İdari İşler Uzmanı" arıyoruz. Devam eden başarı hikayemizin bir parçası olarak katılmak istiyorsanız hemen başvurun!

Ana sorumluluklar şunları içerecektir:

• İdari İşler ekibinin iş delegasyonun yapılması ve süreçlerinin düzenlenmesi
  
• Şirketin Merkez ve Şube ofisleri için yemek, temizlik, ulaşım, lojistik, ofis bakım-onarım ve ihtiyaç hizmetlerinin satın alması ve koordine edilmesi
• Dışarıdan hizmet alımı yapılacak tedarikçilerin araştırılması, teklif alınması ve önerilerin sunulması
• Araç filo yönetiminin yapılması (tedarikçi araştırma, sözleşme, otopark, hsg, trafik cezaları, lastik değişimi, araç takip sistemleri vb)
• Şirket telefon hatlarının yönetilmesi (tedarikçi araştırması, sözleşme, prosedür, hatların takibi, tarife yönetimi vb)
• Ofis lojistiğinin yönetilmesi (her türlü kırtasiye, temizlik ve mutfak malzemelerinin tedariği ve envanter yönetimi)
• Kargo, evrak ve ziyaretçi trafiğinin yönetilmesi (firma araştırma ve sözleşme, gelen/giden kargo/kurye hizmetlerinin takibi vb)
• Zimmet ve demirbaş listelerinin kontrol ve takibinin yapılması ve raporlanması
• İSG süreçlerinin OSGB ile birlikte yürütülmesi ve İSG Kurulu’nun bir üyesi olarak ofisteki İSG uygulamalarına destek olunması
• Personel zimmetlerinin takibinin sağlanması (telefon hattı, araç, giriş kartı, pc, donanım, araç vb )
• Ofis içi tüm düzen ve kontrolün sağlanması (hijyen, temizlik ve çevre hizmetlerinin yönetiminin yapılması)
• Kartlı geçiş sistemlerinin yönetimi ve raporlanmasının sağlanması
• İkram hizmetlerinin yönetilmesi (mutfak, toplantı ikramı vb)
• Şirket logolu promosyon ürünlerinin üretim ve lojistik süreçlerinin yönetilmesi
• Sorumluluk alanı dahilinde resmi kurum ve kuruluşlarla ilişkilerin yürütülmesi
• İdari İşler alanında giren diğer tüm işlerin kontrol ve takibinin yapılması
• Talep edilen aylık ve yıllık raporlamalarının hazırlanması

Bu rolde başarılı olmak için şunlara sahip olmanız gerekir:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 5 yıl idari işler pozisyonunda tecrübesi bulunan
• Tesis yönetimi konusunda deneyimli
• Bütçe ve raporlama alanında deneyimli
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen
• İç ve dış müşteriler ile koordinasyon içinde çalışabilen
• Yalın ve çevik yönetim anlayışıyla çalışabilecek
• Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, sonuç odaklı
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş
• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen
• Seyahat engeli olmayan

Neler sunuyoruz:

• Sağlık sigortası
• Doğum günü izni
• 7/24 çalışan destek programı (diyetisyen, psikolog vb.)
• Düzenli eğitim ve gelişim programları
• Yol & Yemek desteği
• Sınırsız kahve ve atıştırmalıklar
• Happy hour ve etkinlikler